Domande e risposte sui concorsi a premi

Informazioni generali

Possiamo indire un concorso per i nostri agenti e rivenditori?
I destinatari delle manifestazioni a premio possono essere non solo i consumatori, ma anche rivenditori, intermediari, concessionari, collaboratori e dipendenti che professionalmente cooperano nel processo di vendita ancorché non assumano la veste di alienanti nel contratto di compravendita. In questi casi i premi possono essere previsti anche in relazione alle vendite effettuate.
Attenzione però: ogni premio erogato, anche quelli rivolti agli intermediari, è soggetto ad un trattamento fiscale specifico .

Quanto tempo ci vuole per ottenere l'Autorizzazione Ministeriale?
Con la riforma operata dal D.P.R. n. 430/2001 si è passati ad un sistema liberalizzato che ha abolito l’Autorizzazione Ministeriale. Con il sistema attuale, per i concorsi a premio occorre fare una comunicazione al Ministero dello Sviluppo Economico prima dell’inizio della manifestazione, secondo un modello predisposto dal Ministero stesso, al quale vanno allegati il regolamento e la documentazione comprovante la predisposizione della cauzione.

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Predisposti gli adempimenti amministrativi, dopo quanto tempo si può iniziare un concorso a premi?
L'art. 10 del D.P.R. n. 430/2001 non dispone nulla in ordine ai tempi intercorrenti tra l'invio della comunicazione di avvio del concorso e l'inizio della manifestazione, sicché è possibile iniziare il concorso dopo l'invio della comunicazione sottoscritta in originale e con allegati i documenti richiesti.

Le imprese straniere possono indire manifestazioni a premio in Italia?
Si. È consentito indire manifestazioni a premio anche a imprese straniere che non hanno sede stabile in Italia attraverso un rappresentante fiscale. È il caso tipico degli enti di promozione turistica di paesi stranieri.

Qual è la durata massima dei concorsi a premio?
1 anno. Nel periodo di durata del concorso a premi sono comprese anche le fasi relative all'individuazione dei vincitori.

Le agenzie di promozione – il soggetto delegato

Chi è il soggetto delegato?
La nuova legge ha introdotto la possibilità di domiciliare le manifestazioni a premio presso agenzie di promozione od operatori professionali che potranno conservare i documenti e prestare la cauzione.

Esiste un albo delle agenzie di promozione/pubblicità delegabili?
Non esiste alcun albo delle agenzie di promozione.

Come si riconosce un'agenzia qualificata da una improvvisata?
Secondo noi, i parametri per valutare un'agenzia qualificata sono 5:

• la conoscenza della norma sulle manifestazioni a premio
• la conoscenza del Codice sulla Privacy (quasi tutte le manifestazioni implicano la raccolta di dati personali)
• la conoscenza della disciplina fiscale
• le referenze
• l'ampiezza e la qualità dei servizi

>>> Fate molta attenzione nella scelta dell'agenzia: un pessimo consulente può portarvi a perdere la cauzione ed a subire pesanti sanzioni!

Ho un negozio di abbigliamento in Sardegna: potete assistere anche me o lavorate solo per grandi aziende? Quanto costano i vostri servizi?
Lavoriamo in tutta Italia per grandi aziende ma anche per piccole realtà come gli esercizi commerciali. Possiamo intervenire eseguendo tutte le operazioni del vostro concorso presso le nostre sedi di Brescia e Novara, comprese le estrazioni a sorte e la chiusura del concorso, oppure inviando i nostri consulenti presso di voi.
Il costo dei nostri servizi varia a seconda della complessità e di quali e quanti servizi vengono attivati: normalmente un negozio ha bisogno di poco e di conseguenza anche il prezzo sarà molto conveniente.

Come posso chiedere un preventivo alla vostra società? È gratuito?
Il preventivo è sempre gratuito. Per richiederlo potete cliccare sul pulsante in alto a destra “PREVENTIVO GRATUITO” specificando quante più informazioni possibili riguardo alla vostra promozione a premi. Se abbiamo bisogno di qualche chiarimento vi contattiamo e poi vi inviamo la proposta via e-mail.

Individuazione dei vincitori

Quali procedure occorre osservare nell'individuazione dei vincitori di un concorso?
L'individuazione dei vincitori del concorso a premi deve essere effettuata alla presenza di un notaio o del “responsabile della tutela del consumatore e della fede pubblica” competente per territorio e individuato presso ogni Camera di Commercio ai sensi dell'art. 20 del D. Lgs. 112/98 (uno o l'altro a scelta dell'impresa promotrice). Andrà da essi redatto apposito verbale secondo una schema predisposto dal Ministero.
Il notaio o il funzionario verificano la regolarità del procedimento e redigono apposito verbale secondo una schema predisposto dal Ministero.
Nessuna supervisione del notaio o del funzionario, invece, è prevista per l'assegnazione dei premi nelle operazioni a premio.

In caso di estrazioni tramite software come ci si dovrà comportare?
Nell'ipotesi in cui il congegno utilizzato per l'assegnazione dei premi richieda particolari conoscenze tecniche l'art. 9 del Regolamento dispone, al fine di accertare il rispetto del pubblico affidamento, che venga acquisita, prima dello svolgimento del concorso, un'apposita perizia , ad opera di un esperto qualificato, a garanzia dell'affidabilità dello strumento utilizzato.

>>> Vi assistiamo in ogni fase del concorso: un nostro consulente sarà sempre presente ogni volta che è necessaria la presenza del notaio o del funzionario camerale.

Cauzione

Come si presta la cauzione?
La cauzione va prestata a favore del Ministero dello Sviluppo Economico e si intende svincolata dopo 12 mesi dal termine della manifestazione o, solo per i concorsi, decorsi 180 giorni dalla trasmissione al Ministero del processo verbale di chiusura redatto dal notaio o dal funzionario della Camera di Commercio. La cauzione può essere prestata in tre diverse modalità:

• mediante deposito in denaro o titoli presso la Tesoreria provinciale dello Stato
• mediante fideiussione bancaria in bollo con autentica della firma del fideiussore
• mediante polizza fideiussoria in bollo con autentica della firma del fideiussore

>>> Ce ne occupiamo noi: in meno di 5 giorni avrete la polizza fideiussoria autenticata dal notaio direttamente sulla vostra scrivania.

A quanto ammonta la cauzione da prestare per concorsi e operazioni a premi?
Per i concorsi la cauzione è pari al 100% del valore dei premi promessi. Il promotore è obbligato a prestare cauzione anche se i beni promessi in premio:

• sono prodotti in proprio
• sono già stati acquistati o detenuti per altro motivo

Qual è il valore del premio da considerare nel calcolo della cauzione dovuta?
Nel regolamento della manifestazione, così come disposto dall'art. 11 del DPR 430/2001, va segnalato il “valore indicativo del premio” individuato nel “valore orientativo o prevalente di mercato”. Pertanto, il valore da assumere quale imponibile della cauzione NON è il valore di costo, bensì il valore indicativo di mercato al lordo di ogni altro onere ed al netto dell'onere fiscale.

>>> Niente paura: ci occupiamo noi dei calcoli e vi diamo tutte le indicazioni necessarie

Regolamento

E' ancora obbligatorio il "piano tecnico"?
La nuova norma sulla manifestazioni a premio ha mandato in pensione il vecchio “piano tecnico”, sostituendolo con il Regolamento. Per i concorsi a premio il regolamento va inviato al Ministero dello Sviluppo Economico in allegato alla comunicazione di avvio.

Il regolamento va compilato su modello apposito? Deve essere sottoscritto?
Il regolamento va compilato liberamente, non essendo previsto alcun particolare modello.
Poiché il regolamento della manifestazione a premi (sia essa concorso che operazione) rappresenta l'esplicitazione della promessa al pubblico di cui agli articoli 1989 e seguenti del Codice Civile, con la quale il soggetto promotore si obbliga nei confronti del promissario del premio, l'apposizione della sottoscrizione in calce ad esso è assolutamente necessaria al fine di veder attribuita la responsabilità personale, riferita sia all'assolvimento dell'obbligazione che degli adempimenti amministrativi previsti dal DPR 430/2001.

Quali sono gli elementi che deve contenere?
Deve contenere l'indicazione del soggetto promotore, della durata, dell'ambito territoriale, delle modalità di svolgimento della manifestazione, della natura e del valore indicativo dei singoli premi messi in palio, del termine di consegna, nonché delle organizzazioni non lucrative alle quali devolvere i premi non richiesti o non assegnati nei concorsi.

Come va messo a disposizione dei destinatari?
Il regolamento va reso accessibile e consultabile, senza oneri aggiuntivi per il destinatario dell'iniziativa, non solo nei luoghi ove si concretizza la partecipazione alla manifestazione, ma anche attraverso i media o con materiale promozionale, folder, depliant, ecc.
Il regolamento posto a disposizione dei destinatari deve corrispondere fedelmente a quello inviato al Ministero (per i concorsi) e/o conservato presso il promotore (per le operazioni a premio).

Nel regolamento di una manifestazione a premio si deve specificare il valore indicativo dei singoli premi messi in palio: per valore si intende il loro prezzo d’acquisto o il valore di mercato (cioè il prezzo) che gli si potrebbe attribuire?
Per valore indicativo del premio, così come previsto dall’art. 11 del D.P.R. n. 430/2001, deve intendersi il valore orientativo o prevalente di mercato, e non il prezzo d’acquisto.

Altre domande

Vi sono regole da osservare nella realizzazione di materiali che promuovono la manifestazione?
Il materiale promozionale o informativo deve riportare almeno le condizioni di partecipazione, la durata della manifestazione e, per i concorsi a premio, il valore complessivo dei premi in palio.
Sono consentiti messaggi pubblicitari che, a causa della particolarità del mezzo con cui vengono trasmessi, non contengono tutte le indicazioni richieste; in questo caso è obbligatorio indicare le modalità di acquisizione o di consultazione del regolamento da parte dei consumatori.
Su questo aspetto bisogna ricordare anche le disposizioni in materia di pubblicità ingannevole (di cui al decreto legislativo n. 74 del 1992) le quali stabiliscono che la comunicazione commerciale deve essere palese e corretta e non deve contenere, direttamente o indirettamente, indicazioni lacunose o non veritiere tali da ingenerare nel consumatore un'idea errata sul prodotto o servizio offerto in premio con la manifestazione e che si potrebbe tradurre in un pregiudizio nella scelta o in un eventuale danno economico. A tal proposito vale la pena di ricordare che l'Autorità garante della concorrenza e del mercato è intervenuta censurando i profili di ingannevolezza nei messaggi pubblicitari relativi ad alcune manifestazioni a premio . Le pronunce dell'Autorità hanno riguardato talune fattispecie di ingannevolezza che sostanzialmente sono riconducibili:

• alla scarsa leggibilità sulla confezione della data di scadenza del concorso a premio;
• alla mancata informazione circa i tempi non brevi di consegna dei premi;
• alla fuorviante o falsa prospettazione ai destinatari del concorso di indicazioni riferibili al conseguimento di posizioni fortunate o privilegiate rispetto agli altri partecipanti o in relazione alla vincita del premio;
• all'omessa indicazione di ulteriori e necessarie condizioni per la partecipazione alla manifestazione;
• alla mancata o insufficiente indicazione dei costi degli omaggi e della facoltà di conversione in denaro degli stessi (limitatamente all'applicazione della già citata legge 496 del 1999 per le promozioni nel settore della distribuzione dei carburanti).

La distribuzione di volantini pubblicitari contenenti un buono sconto di importo certo rientra nella disciplina manifestazioni a premio?
La distribuzione di volantini pubblicitari contenenti un buono sconto di importo certo, da consumarsi nel punto vendita interessato alla promozione entro un termine predeterminato, non essendo collegata all'acquisto di altri prodotti o servizi, non può costituire promessa di un premio, cioè un'utilità aggiuntiva all'acquisto del prodotto, ma, come è stato già precisato dal Ministero (C.M. 11 dicembre 1997, n. 311/E), costituisce una mera facilitazione all'acquisto, pertanto può essere liberamente svolta senza bisogno di alcuna preventiva autorizzazione. (R.M. 4 luglio 2000, n. 104/E)

Chi esegue i controlli sulle manifestazioni a premio?
Il Ministero dello Sviluppo Economico svolgerà il controllo sulle manifestazioni a campione, se disposto d'ufficio, o su segnalazione di soggetti interessati. Nel caso fossero individuate violazioni della fede pubblica, forme di elusione del monopolio statale dei giochi e delle scommesse, turbative della concorrenza o fossero poste in essere promozioni di beni per cui è previsto il divieto della pubblicità, il Ministero comunica le proprie osservazioni e assegna un termine di 15 giorni all'azienda per presentare le proprie argomentazioni a difesa e le proposte per rimuovere le cause delle violazioni. Non ritenendo valide le argomentazioni, il Ministero potrà disporre entro 60 giorni la cessazione dell'iniziativa.